| Tipo di documenti |
Per quanto tempo è meglio conservare…oppure entro quando si deve reclamare… |
| Abbonamento TV (relative ricevute di pagamento) |
per 10 anni |
| Affittto (relative ricevute di pagamento) |
per 5 anni |
| Atti di compravendita casa - atti di proprietà della casa … |
per sempre |
| Atti notarili in genere |
per sempre |
| Atti di matrimonio - di separazione ecc… |
per sempre |
| Assicurazioni (ricevute pagamento premi) |
per 1 anno dalla scadenza - Nel caso in cui le quietanze (es. polizze vita) siano state utilizzate a fini fiscali, si devono conservare per 5 anni |
| Bollette/fatture energia elettrica - gas - rifiuti |
5 anni è la prescrizione prevista per legge - consigliamo peró di conservarle per almeno 10 anni - conservare anche gli estratti conto in cui si attesti l'avvenuto pagamento, nel caso di pagamento tramite banca |
| Bollette telefono fisso |
5 anni è la prescrizione prevista per legge - consigliamo peró di conservarle per almeno 10 anni |
| Bollette telefoni mobili-cellulari |
per 10 anni |
| Bollettini-ricevute pagamento ICI |
per 5 anni dall'anno successivo a quello di pagamento |
| Bollo auto (relative ricevute di pagamento) |
per 3 anni oltre l'anno cui si riferisce il pagamento/ consigliamo però di conservare le ricevute per almeno 5 anni |
| Contributi previdenziali INPS |
per sempre |
| Contratti di affitto |
per sempre |
| Documentazione relativa a dichiarazioni dei redditi |
fino alla scadenza del 5. anno successivo a quello di presentazione della dichiarazione |
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si consiglia però la conservazione per almeno 6-7 anni |
| Estratti conto bancari |
si ha tempo 60 giorni dal ricevimento per contestare le risultanze contabili dell'e/c bancario |
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in caso di errori od omissioni sostanziali ci sono però 10 anni di tempo per proporre l'impugnazione dell' e/c |
| Fatture di alberghi e ristoranti |
per 6 mesi |
| Fatture di artigiani |
consigliamo la conservazione per almeno 10 anni |
| Multe stradali |
il termine entro il quale la cartella esattoriale deve essere notificata è di 5 anni dalla data di notifica del verbale - vedi però anche recenti disposizioni della Legge Finanziaria per quanto riguarda le multe di spettanza comunale* |
| Mutui (ricevute di pagamento delle rate) |
per sempre - ai fini fiscali il termine è fino alla fine del quinto anno successivo a quello dell'ultima detrazione |
| Pagamenti rateali |
per 5 anni |
| Parcelle/fatture di liberi professionisti (avvocati-notai…) |
per 3 anni dalla conclusione della prestazione |
| Referti medici (ricoveri-analisi-lastre ecc…) |
per sempre |
| Scontrini di acquisto merce |
per 26 mesi (sia ai fini della prova di acquisto, sia per esercitare i diritti di garanzia) |
| Spese condominiali |
per 5 anni |
| Titoli di Stato 1 |
la restituzione del capitale va richiesta entro 5 anni dalla data di rimborsabilità (scadenza del titolo) |
| Titoli di Stato 2 |
gli interessi vanno richiesti entro 5 anni dalla scadenza |
NOTE:
in ogni caso si consiglia di trattenere copia delle ricevute per almeno altri 2-3 anni oltre le scadenze indicate; questo in quanto rispetto a certi termini di prescrizione possono esserci ancora incertezze interpretative;
* si ricorda che il verbale di contravvenzione va notificato entro 150 giorni dall'infrazione.
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